Persoonlijke gegevens- en privacy beleid

Persoonlijke gegevens- en privacybeleid RecyBEM B.V.

Lees hier de algemene voorwaarden voor de bescherming van je persoonlijke gegevens en het gebruik van de online diensten van RecyBEM B.V.

Privacyverklaring RecyBEM B.V.

versie 26 juni 2026

In deze privacyverklaring lees je meer over de bescherming, het gebruik en de bewaartermijnen van je persoonsgegevens door RecyBEM B.V. RecyBEM B.V. verwerkt persoonsgegevens van alle natuurlijke personen waar zij een interactie mee heeft, bijvoorbeeld vertegenwoordigers of werknemers van leveranciers en inzamelbedrijven, partijen die een afvalbeheersbijdrage doen, en andere contacten (hierna: "je" of "jou").

RecyBEM B.V. biedt jou graag een zo goed mogelijke service. Daarom is het belangrijk dat RecyBEM B.V. de contactgegevens en andere informatie over jou bijhoudt en gebruikt. In dat kader neemt RecyBEM B.V. de bescherming van je persoonsgegevens serieus en beheert zij deze zorgvuldig.

1.  Verwerkingsverantwoordelijke

De contactgegevens van RecyBEM B.V., als verwerkingsverantwoordelijke, zijn: 

RecyBEM B.V. (KVK: 27264616)
Loire 150
2491 AK  ‘s-Gravenhage 

Heb je vragen over de verwerking van je persoonsgegevens, contacteer ons dan gerust per e-mail via bem@recybem.nl of per briefwisseling op het hierboven vermelde adres. 

2. Doel en grondslag van de verwerking

RecyBEM B.V. verzamelt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• voor het goed functioneren van het systeem van inzameling van gebruikte banden, ter vervulling van de taken die ons wettelijk zijn opgedragen – dit kan meebrengen dat persoonsgegevens met derden worden gedeeld, voor zover het noodzakelijk is voor die derden om kennis te nemen van die gegevens;
• om een overeenkomst met jou (of de organisatie die jij vertegenwoordigt) te kunnen voorbereiden of uitvoeren, bijvoorbeeld de overeenkomst voor het gebruik van MijnRecyBEM of een overeenkomst voor inzamelingsdiensten;
• het tegengaan van misbruik van het systeem voor inzameling en recycling van autobanden, bijvoorbeeld door op geautomatiseerde wijze vast te leggen op welke locatie(s) autobanden worden ingezameld of andere relevante informatie over inzameling vast te leggen, al dan niet via daartoe door RecyBEM B.V. aan het inzamelingsbedrijf of diens werknemers ter beschikking gestelde applicaties (zoals ReBBA);
• om onze wettelijke verplichtingen na te komen, zoals ten aanzien van preventie en sensibilisering – dit kan met zich meebrengen dat RecyBEM B.V. persoonsgegevens moet verzamelen van personen die niet direct betrokken zijn bij het functioneren van het inzamelsysteem van de gebruikte banden, met name in het kader van het sturen van informatieve brieven of de organisatie van evenementen;
• om de effectiviteit en kwaliteit van onze website en andere media te kunnen analyseren en meten, vanwege onze gerechtvaardigde belangen daarbij;
• om klachten en vragen af te handelen, via telefoon, e-mail en post, vanwege onze gerechtvaardigde belangen daarbij;
• om direct marketing te versturen, voor zover wettelijk vereist op basis van toestemming en in overige gevallen vanwege onze gerechtvaardigde belangen;
• RecyBEM B.V. kan ook je persoonsgegevens verwerken als antwoord op andere legitieme doelstellingen, zoals bijvoorbeeld in het kader van een geschil of een juridische procedure, als wij daarbij een gerechtvaardigd belang hebben.

3. Categorieën van persoonsgegevens

In het kader van de doeleinden uiteengezet in punt 2 hierboven verwerken wij doorgaans de volgende persoonsgegevens:

• identificatiegegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• werkgerelateerde gegevens (functie, werkgever enz.)
• gegevens verzameld door onze systemen (IP-adres en localisatie, bezochte webpagina’s, datum en uur van het sitebezoek)
• KVK registratienummer van de onderneming in het kader van de inzameling van banden
• communicatiegegevens (zowel inhoud als metagegevens, zoals datum en tijdstip)
• locatiegegevens, voor zover wij deze gegevens kunnen koppelen aan een natuurlijke persoon (bijvoorbeeld GPS-informatie over inzamellocaties)

RecyBEM B.V. verzamelt in geen geval gevoelige persoonsgegevens zoals de gegevens die verband houden met raciale of etnische oorsprong, met politieke, filosofische of religieuze meningen, met genetische of biometrische gegevens, met de gezondheidstoestand of met de seksuele geaardheid. RecyBEM B.V. verzamelt ook geen persoonsgegevens die verband houden met veroordelingen van criminele of strafrechtelijke feiten. Toch kan RecyBEM B.V. in het kader van de homologatieprocedure van bepaalde operatoren genoodzaakt zijn om een certificaat van goed gedrag en zeden op te vragen.

4. Afkomst van persoonsgegevens

RecyBEM B.V. ontvangt je persoonsgegevens in het kader van haar interacties met jou als (vertegenwoordiger van een) inzamelpunt, lid, inzamelaar, ontdoener (ophaler, sorteerder, voorverwerker, valorisator), publieke overheidsinstantie of als zelfstandige particulier die deelneemt aan een evenement georganiseerd door RecyBEM B.V.

Belangrijk: we moeten te allen tijde beschikken over je meest actuele gegevens. Heb je een nieuwe contactpersoon, is er een nieuwe site, een adres- of gegevensverandering ? Contacteer ons onmiddellijk.

Die interacties kunnen plaatsvinden via onze website, de websities van onze evenementen, onze sociale netwerken of andere applicaties, via e-mail, telefoon, post of tijdens vergaderingen, opleidingen en evenementen.

RecyBEM B.V. kan ook je gegevens verkrijgen via tussenkomst van een derde persoon. Dat is bijvoorbeeld het geval in het kader van een inzameling van banden waarbij partners ons de informatie over de ontdoener (met name het registratienummer van de ontdoener) hebben bezorgd.

5. Het delen van persoonsgegevens met derden

De doeleinden gedefinieerd in punt 2 hierboven kunnen leiden tot de overdracht van je persoonsgegevens aan derden zoals:

• publieke overheden;
• auditoren;
• boekhouders;
• de advocaten van RecyBEM B.V., in het kader van een geschil of een juridische procedure;
• in het kader van een evenement, de dienstverlener die het evenement organiseert in naam van RecyBEM B.V. en die je persoonsgegevens direct verwerkt, via de specifieke website voor dit evenement;
• de partijen die contractueel verbonden zijn aan RecyBEM B.V. om ICT-problemen op te lossen of om onze diensten te optimaliseren. Dit zijn veelal zogeheten 'verwerkers' van RecyBEM B.V., waarmee wij contractuele afspraken maken over het gebruik van persoonsgegevens.

6. Geen doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU

RecyBEM B.V. verbindt zich ertoe om je persoonsgegevens niet over te dragen buiten het grondgebied van de Europese Unie zonder garantie op een adequaat beveiligingsniveau.

7. Bewaartermijn

RecyBEM B.V. bewaart de persoonsgegevens die verzameld zijn in het kader van onze contractuele relaties, gedurende de volledige geldigheidsduur van je contract met RecyBEM B.V., plus de wettelijke termijnen (boekhoudkundige en fiscale wetgeving) van bewaring van sommige documenten (facturen enz.). Deze termijn is doorgaans 7 jaar.
Persoonsgegevens die zijn verzameld worden in het kader van haar verplichting tot preventie en sensibilisering (zoals evenementen, informatieve brieven enz.), of in het kader van de inzameling van banden verwerkt. RecyBEM B.V. bewaart deze gegevens voor de duur die nodig is om het doel te bereiken (bijvoorbeeld de benodigde termijn voor het uitrollen van een evenement of inzameling).
Op het einde van de hierboven vermelde periodes verbindt RecyBEM B.V. zich ertoe om je persoonsgegevens te vernietigen of te anonimiseren binnen een termijn van 2 jaar, tenzij een wettelijke verplichting of een rechtmatig belang RecyBEM B.V. verplicht om je persoonsgegevens langer te bewaren.

8. Je rechten

Aarzel niet om ons te contacteren als je: 

• inzage wilt in je persoonsgegevens;
• correctie wilt vragen van je persoonsgegevens.
• de vernietiging wilt vragen van je persoonsgegevens;
• de beperking wilt vragen van de verwerking van je persoonsgegevens;
• je wilt verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens (die kan alleen als de verwerking is gebaseerd op een taak van algemeen belang of gerechtvaardigde belangen);
• je wilt afmelden voor direct marketing;
• de overdracht van je gegevens aan een derde wilt aanvragen, voor zover je die gegevens zelf aan ons hebt verstrekt, met respect voor het principe van dataportabiliteit;

Gelieve ons voor elk van deze verzoeken te contacteren per e-mail via bem@recybem.nl of per eenvoudige briefwisseling naar het adres hierboven vermeld in punt 1.

Wij zijn verplicht je te wijzen op jouw wettelijke recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat RecyBEM B.V. niet handelt conform de toepasbare wetgeving op het vlak van gegevensbescherming. 

9. Geautomatiseerde individuele beslissingen 

RecyBEM B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde individuele beslissingsprocessen met wezenlijke (rechts)gevolgen.

10. Beveiliging

RecyBEM B.V. heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen met het oog om de privacy van je gegevens te verzekeren en ze te beschermen tegen elke toevallige of onwettelijke vernietiging, verlies, wijziging en elke niet-geautoriseerde verspreiding of toegang.
De databanken waar de gegevens bewaard worden, zijn beveiligd tegen wie zich op onrechtmatige wijze toegang wil verschaffen, gebruik makend van de meest recente technologieën.

11. Cookies

Onze websites maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om je gebruikservaring te optimaliseren. Een cookie is een klein bestand dat de server van de website achterlaat op de harde schijf van je computer wanneer je de website bezoekt.  De code geïntegreerd in de cookies stelt ons in staat om je pc te herkennen bij een volgende bezoek. RecyBEM B.V. bewaart deze gegevens niet. RecyBEM B.V. registreert daarentegen wel welke pagina’s van haar sites zijn bezocht. De informatie die anoniem is verkregen via deze registratie, gebruiken we om de kwaliteit van onze sites te verbeteren. Voor zover wettelijk vereist, zullen we om toestemming vragen voordat cookies worden geplaatst.

12. Wijzigingen

RecyBEM B.V. behoudt zich het recht om deze privacyverklaring elk moment te wijzigen. Updates zullen op onze website worden gepubliceerd. Raadpleeg altijd de website voor de meest recente versie van deze privacyverklaring.

Laatste update: 26 juni 2026